Aviso de privacidad

AVISO DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE LA ESCUELA PARA ACTIVIDADES AL AIRE LIBRE CARBONO CATORCE, A.C.

La Escuela para Actividades al Aire Libre Carbono Catorce A.C. con domicilio en Hacienda San José del Refugio #18, Fraccionamiento Haciendas de Huaxtla, C.P. 45368, poblado de Huaxtla, municipio El Arenal, Jalisco, MX está comprometida con la protección de sus datos personales, al ser responsable de su uso, manejo y confidencialidad mediante la continua revisión de nuestros procesos de protección de datos de manera física como electrónica.

Los datos personales que le son recabados por nuestra institución serán utilizados para la Administración y Operación de los Servicios y/o Productos solicitados y/o contratados por usted, entre los que se encuentran en forma ilustrativa más no limitativa los siguientes:

-Inscripción a cursos, talleres, diplomados y demás eventos educativos, formativos y/o de capacitación presenciales y/o virtuales.

-Inscripción a actividades didáctico-recreativas y/o deportivas practicadas en la naturaleza.

-Llenado de fichas médicas y de alerta en caso de la ocurrencia de un accidente o emergencia requeridas dentro la NOM-011-TUR-2001 o la que la sustituya.

-Participación en webinars, seminarios, congresos y/o cualquier evento de difusión técnica, turística, deportiva y/o académica organizada y/o dirigida por nuestra institución.

-Evaluación diagnóstica como aspirante a un evento educativo presencial y/o virtual.

-Endoso de póliza de seguro contra accidentes durante las actividades al aire libre.

-Llenado de vales por prestamo o renta de equipo técnico, herramienta, material didáctico y/o maquinaria propiedad de la institución.

-Suscripción a nuestro sitio web.

-Suscripción de contratos específicos para la prestación de servicios técnicos temporales o permanentes, de asesoría y/o proyectos especializados por parte de nuestra institución.

-Suscripción de convenios para la prestación de servicio social y/o prácticas profesionales, programas de intercambio estudiantil y similares.

De manera adicional, utilizaremos su información personal de contacto (nombre, correo electrónico y/o whatsApp) para las siguientes finalidades que no son necesarias para el servicio y/o producto solicitado y/o contratado, pero que nos permite brindarle una mejor atención:

-Informarle de nuevos productos y/o servicios

-Evaluar la calidad del servicio recibido.

-Compartirle información relevante dentro del ámbito educativo de su interés y que se encuentre directamente relacionado con la actividad que desempeña.

-Invitarle a participar en Consultas Públicas, comités, consejos, agrupaciones ciudadanas y demás actos de gobernanza de temas afines al objeto social de nuestra institución.

-Compartir información relevante, de apoyo social o interés común proveniente de fuentes oficiales con las que mantenemos vínculos de colaboración.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estos fines adicionales, en cualquier momento usted lo puede manifestar a través de los siguientes medios:

-De manera personal en nuestro domicilio físico.

-Vía telefónica/WhatsApp al 3318357084 y/o 3318234765

- Por correo electrónico: carbono14gdl@live.com.mx y/o carbono14ac@gmail.com

La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades adicionales no podrá ser motivo para que le sean negados los servicios y/o productos que solicita y/o contrata con nosotros.

¿Qué datos personales obtendremos de usted y de donde los recabaremos?

Para las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, podemos recabar sus datos personales cuando usted nos lo proporciona directamente através de formularios de inscripción y formatos para recabar datos, ya sea mediante formatos físicos o digitales y/o indicados de manera verbal bajo su consentimiento. Si bien, podemos obtener información personal a través de otras fuentes que están permitidas por la Ley, no mantendremos contacto con usted salvo que sea parte de las finalidades indicadas en este aviso de privacidad.

¿Cuáles son los datos que se recabaran?

Algunos de los datos personales que recabamos de forma directa o por otras fuentes permitidas por la Ley para poder dar cumplimiento a los servicios y/o productos que ha contratado con nosotros son:

De manera general:

Nombre completo

Fecha de nacimiento.

Sexo.

Nacionalidad

Tipo y número de identificación.

RFC.

C.U.R.P.

Domicilio.

Experiencia, conocimientos o habilidades técnicas previas a la matricula a un programa educativo, solo en caso requerido.

Ocupación

Teléfono.

Correo Electrónico.

Escolaridad

Constancia de situación fiscal actualizada a la fecha de solicitud (en caso de requerir la expedición de un CFDI)

Para la ficha médica en caso de emergencia o accidente de llenado obligatorio para nuestras actividades, según se indica en la NOM-011-TUR-2001, se solicitarán datos adicionales como:

Nombre completo y teléfonos de 2 familiares de contacto en caso de emergencia y/o accidente

Medicamentos consumidos actualmente, alergias, tipo sanguíneo

Cirugías y tratamientos médicos que pongan en riesgo su participación en la actividad

Nombre y teléfono del médico familiar

Número de seguridad social

Para los cursos de acreditación, actualización y refrendo turístico se solicitaran datos adicionales requeridos por la SECTUR, entre ellos:

Tipo de credencial como guía de turistas, número de credencial, lugar de expedición y vigencia, pudiendo incluir su fotografía si es requerido.

Fotografía del participante para la expedicion de documentos probatorios de acreditación de los diplomados.

Copia simple de documentos personales tales como por ejemplo: identificación, curp, grado de estudios, entre otros.

Fotografías de evidencia de la impartición del curso, donde aparecerán los participantes en el mismo.

En caso de que sea procedente el reembolso oor la cancelación de alguna actividad en la proporción establecida por nuestro Reglamento interno y contrato de prestación de servicios, se solicitarán al participante los siguientes datos:

-Número de cuenta y/o digitos de la tarjeta a donde se hará la devolución del importe correspondiente.

-Institución bancaria a la que pertenece la cuenta donde se hará el reembolso.

-Nombre del titular de la cuenta.

Material multimedia y fotográfico obtenido por nuestra institución durante el desarrollo de nuestras actividades:

La Escuela para Actividades al Aire Libre Carbono Catorce A.C. tomará evidencia fotografíca y/o en video de la impartición y desarrollo de sus actividades, mismas donde aparecerán los participantes inscritos dentro de las mismas. El uso de estas imágenes mantendrá los siguientes fines:

-Evidencia de la impartición de la actividad ante las instancias reguladoras de nuestras actividades:SECTUR y/o STPS.

-Evidencia de la imparticipación de la actividad ante el contratante.

-Memoria documental de la institución.

-Fines publicitarios y de difusión en medios digitales, incluyendo sitios web y redes sociales.

En caso de que no desee que sean utilizadas imágenes donde aparezca su fotografía o la de sus tutelados, para fines publicitarios y de difusión en medios digitales, es necesario comunicarlo a la institucion través de los siguientes medios:

-De manera personal en nuestro domicilio físico.

-Vía telefónica/WhatsApp al 3318357084 y/o 3318234765

- Por correo electrónico: carbono14gdl@live.com.mx y/o carbono14ac@gmail.com

La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no podrá ser motivo para que le sean negados los servicios y/o productos que solicita y/o contrata con nosotros.

¿Qué es el Aviso de Privacidad?

Es el documento físico, electrónico o en cualquier otro formato (como puede ser visual o sonoro) generados por esta Institución que es puesto a disposición del Titular, previo al tratamiento de sus datos personales, de conformidad con lo que establece la Ley.

¿Para qué sirve el Aviso de Privacidad?

El Aviso de Privacidad tiene como propósito principal hacer del conocimiento del Titular de los datos personales que su información personal será recabada y utilizada para ciertos fines, y las características del tratamiento al que serán sometidos sus datos personales. Lo anterior, con el fin legítimo de que el Titular tome sus decisiones informado con relación a sus datos personales y controle el uso de su información personal.

¿Qué son los datos personales?

Los datos personales son cualquier información que refiere a su persona física que pueda ser identificada a través de los mismos, los cuales se pueden expresar en forma numérica, alfabética, gráfica, fotográfica, acústica o de cualquier otro tipo, como por ejemplo: nombre, apellidos, CURP, estado civil, lugar y fecha de nacimiento, domicilio, número telefónico, correo electrónico, grado de estudios, sueldo, entre otros. Dentro de los datos personales hay una categoría que se denomina “datos personales sensibles”, que requiere especial protección, ya que refieren a una información que pueda revelar aspectos íntimos de una persona o dar lugar a discriminación, como el estado de salud, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas origen racial o étnico y preferencia sexual, por mencionar algunos.

¿Cómo puedo acceder, rectificar, cancelar u oponerme al uso de mis datos personales?

La protección de datos personales es un derecho humano que le da a los individuos el poder de controlar la información que comparten con terceros, así como el derecho a que ésta se utilice de forma adecuada, para permitir el ejercicio de otros derechos y evitar daños a su Titular. La Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, en su artículo 16, en el párrafo II, reconoce el derecho a la protección de sus datos personales como una garantía individual, al señalar que “...Toda persona tiene derecho a la protección de sus datos personales, al acceso, rectificación y cancelación de los mismos, así como a manifestar su oposición en los terminos que fije la Ley, la cual establecerá los supuestos de excepción a los principios que rijan el tratamiento de datos, por razones de seguridad nacional, disposiciones de orden público, seguridad y salud públicas o para proteger los derechos de terceros...” En todo momento usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales mediante el ejercicio de los derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición) que la Ley prevé mediante la presentación de su solicitud por escrito al correo electrónico carbono14gdl@live.com.mx o info@carbono14.org

¿Qué son los derechos ARCO?

Todos los Titulares de los datos personales tienen el derecho de Acceder, Rectificar y Cancelar su información personal que esté en posesión de terceros, así como Oponerse a su uso. A ello se le conoce como derechos ARCO. Por lo anterior, se hace de su conocimiento nuestra política de Privacidad y de cómo salvaguardamos la integridad, Privacidad y protección de sus datos personales, en apego a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental publicada en el Diario Oficial de la Federación el 14 de julio de 2014.

Acceso. Implica el derecho que tiene a acceder y conocer su información que está siendo objeto de tratamiento, así como el alcance y particularidades de dicho tratamiento.

Rectificación. Es el derecho que usted tiene a corregir sus datos personales. Aplica cuando sus datos son incorrectos, imprecisos, incompletos o están desactualizados.

Cancelación. Es el derecho que le permite solicitar, en todo momento, la eliminación o borrado de sus datos personales cuando considere que los mismos no están siendo utilizados o manejados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la Ley.

Oposición. Consiste en solicitar el cese del tratamiento de sus datos personales cuando una situación específica y personal así lo requiera para evitarle un daño o para fines específicos y concretos, por ejemplo, para fines publicitarios.

¿A quién pertenecen los datos personales?

Los dueños de los datos personales son las personas a las que corresponden o refieran esos datos. Su información personal le pertenece, y usted es el Titular y quien decide sobre ella.

¿Por qué es importante la protección de sus datos personales?

Su información personal es valiosa, por lo que debe cuidarla como lo haría con cualquier otro bien con valor e importancia para Usted. En particular, la protección de los datos personales se hace necesaria en la sociedad, donde el uso de las Tecnologías de la Información (TI) permite comunicar, compartir y utilizar datos personales en cuestión de segundos, de manera masiva y constante, casi ilimitada, y sin mayores complicaciones. Por ello, es importante que tenga presente que los datos personales dicen quienes somos; qué cosas nos gustan; cuáles son nuestras capacidades, habilidades o deficiencias; con quién nos relacionamos; cuáles son nuestras preferencias; además, revelan información financiera sobre nuestro patrimonio, es decir, dicen todo sobre nuestra persona.

Revocación del consentimiento para el uso de sus datos personales:

Puede revocar o retirar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para todas sus finalidades que haya consentido (revocación total) o sólo para alguna de ellas (revocación parcial), eso lo decide usted, según sus propios intereses. Ahora bien es importante que tenga en cuenta que la revocación total implica terminar relación que tenga con el responsable del manejo de su información personal, pues esa persona, empresa, negocio u organización ya no podrá usar sus datos personales para ninguna finalidad, pero permanecerán en el archivo interno de la institución.

No olvide que al momento de presentar su solicitud de revocación de consentimiento, en los términos establecidos por la Ley y que nosotros le demos a conocer a través de nuestro Aviso de Privacidad, deberá indicar si la revocación es respecto a la totalidad de sus finalidades para las cuales se usan sus datos personales, o si solamente es para algunas de ellas.

También es importante que tenga en cuenta que puede solicitar al responsable del manejo de sus datos personales que le confirme que dio fin de uso de su información personal, en caso que haya procedido su solicitud de revocación del consentimiento. Es importante que tome en cuenta que la revocación de su consentimiento no procederá en aquellos casos en los que el tratamiento de su información personal sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal.

Modificaciones de nuestro Aviso de Privacidad

Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos.

¿Ante quién puedo presentar una queja o denuncia por el uso indebido de mis datos personales?

Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta del personal de esta Institución, y presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, usted podrá interponer la denuncia o queja correspondiente ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), para mayor información visite la página www.ifai.org.mx

Al llenar cualquiera de los formularios físicos y/o digitales proporcionados por la Escuela para Actividades al Aire Libre Carbono Catorce A.C., usted acepta haber leído y comprendido este Aviso de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales, así como estar de acuerdo en el mismo.

Atentamente

Escuela para Actividades al Aire Libre Carbono Catorce A.C.